UBND THÀNH PHỐ HUẾ                         CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                             Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

      Số:    246 /PGDĐT-PT                                Huế, ngày 09 tháng 4 năm 2021 

HƯỚNG DẪN

Về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2020-2021

Kính gửi:   - Các trường THCS trực thuộc;

                  - Trường THCS Nguyễn Tri Phương - Huế;

                  - Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp-Giáo dục thường xuyên Huế.

Căn cứ công văn số 814/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 5/4/2021 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thừa Thiên Huế (Sở GD&ĐT) về việc Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) năm học 2020-2021, Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Huế (Phòng GD&ĐT) hướng dẫn các đơn vị một số nội dung về công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS đối với hệ phổ thông và hệ giáo dục thường xuyên của năm học 2020-2021 như sau:

I. YÊU CẦU CHUNG

          1. Các đơn vị hoàn thành chương trình dạy học, đánh giá, xếp loại học sinh theo đúng quy định, phản ánh đúng năng lực học tập của học sinh. Tuyệt đối không để xảy ra tình trạng nâng điểm, sửa điểm để thay đổi kết quả xếp loại, nếu có vi phạm phải xử lý nghiêm khắc.

2. Quán triệt Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành tại Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 và các văn bản hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT đến toàn thể cán bộ, giáo viên và học sinh.

3. Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp THCS được rà soát để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp.

          4. Quá trình xét công nhận tốt nghiệp THCS phải được thực hiện chặt chẽ bảo đảm khách quan, công bằng và nghiêm túc.

5. Lưu trữ hồ sơ và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

6. Phòng GD&ĐT thực hiện theo thẩm quyền công tác thanh tra, kiểm tra việc tổ chức thực hiện xét công nhận tốt nghiệp THCS.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp THCS

Để bảo đảm sự chính xác tuyệt đối trong việc xét, công nhận tốt nghiệpTHCS, các đơn vị phải tổ chức kiểm tra kĩ phần lí lịch học sinh với những giấy tờ liên quan như sau:

          - Giấy khai sinh hợp lệ (chú ý đối khớp họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh giữa giấy khai sinh và học bạ học sinh).

          - Học bạ (chú ý tính đầy đủ, chính xác, tính hợp pháp của học bạ…).

          - Các giấy tờ học vụ liên quan (xác nhận hoàn thành chương trình tiểu học, giấy chứng nhận nghề, giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích...) đúng quy định.

Việc kiểm tra hồ sơ học sinh phải căn cứ vào giấy khai sinh hợp lệ. Tuỳ theo tính chất, mức độ sai sót (họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh...) trên các loại giấy tờ liên quan, nhà trường hướng dẫn học sinh  điều chỉnh theo đúng thủ tục, thẩm quyền quy định của pháp luật.

Thủ trưởng các đơn vị tổ chức kiểm tra chặt chẽ, phát hiện và thông báo kịp thời đến học sinh có hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời gian cuối cùng để bổ túc hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt hiện tượng bổ túc hồ sơ sau thời gian quy định, gây khó khăn cho công tác xét duyệt tốt nghiệp. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích... của học sinh cần quy định chặt chẽ, có kí nhận trong sổ sách.

Các đơn vị niêm yết, thông báo cho học sinh chưa tốt nghiệp ở những năm học trước nộp hồ sơ dự xét trước ngày 12/4/2021 và có kế hoạch hướng dẫn ôn tập, kiểm tra cho các học sinh này theo đúng quy định của Quy chế.

Phòng GD&ĐT thành lập các đoàn kiểm tra đối với các đơn vị thuộc địa bàn quản lí để kịp thời phát hiện, điều chỉnh những sai sót có thể xảy ra về hồ sơ và quy trình tổ chức xét công nhận tốt nghiệp. Các trường tổ chức nhập dữ liệu và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đề nghị xét công nhận tốt nghiệp THCS trước khi tổ chức xét công nhận tốt nghiệp, công khai kết quả xét tốt nghiệp cho học sinh và phụ huynh học sinh biết.

2. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS

Các đơn vị gửi danh sách Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS của đơn vị (theo mẫu 1) về Phòng GD&ĐT chậm nhất vào ngày 15/4/2021 để Phòng GD&ĐT trình UBND Thành phố ra Quyết định thành lập; việc đề cử các thành viên tham gia hội đồng xét công nhận tốt nghiệp thực hiện theo các quy định của Quy chế.

Các trường có trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp, hồ sơ cấp phát văn bằng theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ.

3. Kinh phí cho công tác xét công nhận tốt nghiệp

Thực hiện theo các văn bản quy định về tài chính hiện hành.

4. Lịch làm việc và báo cáo kết quả công nhận tốt nghiệp THCS

- Lịch làm việc:

- Các trường gửi báo cáo và hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp về Phòng GD&ĐT gồm:

          + Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do chủ tịch Hội đồng ký;

+ Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;

+ Báo cáo quy trình xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2020-2021 (theo mẫu 2);

+ 4 bản danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS (theo mẫu 3);

+ Bảng tổng hợp kết quả xét tốt nghiệp THCS (theo mẫu 4).

Đồng thời nộp toàn bộ sổ gọi tên và ghi điểm lớp 9, bài kiểm tra của học sinh chưa tốt nghiệp những năm học trước và các loại giấy tờ liên quan đến chế độ ưu tiên, khuyến khích của người học.

Phòng GD&ĐT yêu cầu các đơn vị nghiên cứu kĩ những hướng dẫn trong Công văn này và triển khai thực hiện bảo đảm tính chính xác, đúng tiến độ và thời gian quy định./.

                                                                                                 KT.TRƯỞNG PHÒNG

                                                                                                PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lãnh đạo, chuyên viên PGD&ĐT;                                                                       (Đã ký)

- Website PGD&ĐT.

- Lưu VT,PT;

                                                                                                                   Lâm Thủy